In veel organisaties lekken dagelijks ongemerkt tijd en geld weg uit leer- en ontwikkeltrajecten. Versnipperde leerprocessen, handmatige administratie en gemiste collectieve inkoopvoordelen kunnen leiden tot hogere kosten, overbelasting van medewerkers en minder impactvolle leerinitiatieven. Vaak merken teams dit pas als het te laat is: trainingen die niet optimaal worden benut, medewerkers die uren kwijt zijn aan papierwerk en een budget dat verdwijnt als sneeuw voor de zon.
Veel organisaties werken met een mix van systemen en processen voor hun leeractiviteiten. Dit leidt vaak tot een wirwar van spreadsheets, losse registraties en handmatige controles.
Het resultaat: verspilling van tijd, geld en motivatie. Uit recent onderzoek blijkt dat ruim een derde van de Nederlanders (35 %) het volgen van opleidingen uitstelt vanwege tijdgebrek, terwijl bijna de helft aangeeft dat hoge kosten een belemmering vormen
De gevolgen zijn merkbaar in:
Het effect van deze versnippering is groter dan veel organisaties doorhebben. Naast directe kosten – zoals hogere trainingstarieven en verloren uren – leidt het ook tot frustratie, lagere betrokkenheid en minder effectief leren. Uiteindelijk remt dat de productiviteit én de ontwikkeling van medewerkers.
Daarom begint verbetering bij inzicht: pas wanneer duidelijk wordt waar tijd en geld blijven hangen, kun je gericht verbeteren. En dat is precies waar een besparingscalculator zijn waarde bewijst.
Met een ROI-calculator bereken je eenvoudig jouw Return on Investment en zie je direct hoeveel jouw organisatie kan besparen. In minder dan één minuut krijg je inzicht in:
Door deze cijfers zichtbaar te maken, kun je makkelijker keuzes maken en prioriteiten stellen. Het mooie is dat het geen complexe analyse vereist: je vult wat basisgegevens in en krijgt direct een overzicht van het besparingspotentieel.
Stel je bijvoorbeeld een organisatie voor die jaarlijks €200.000 uitgeeft aan trainingen en 2.000 uur besteedt aan administratieve taken. Met een efficiënter proces en collectieve inkoop kan dit bedrag aanzienlijk dalen; en dat zonder dat er concessies worden gedaan aan de kwaliteit van het leren.
Veel organisaties onderschatten hoeveel besparing er mogelijk is. Tijd, geld en energie gaan verloren zonder dat iemand zich daar bewust van is. Door te beginnen met meten, ontdek je vaak dat een relatief kleine aanpassing grote resultaten kan opleveren.
Het gaat uiteindelijk om drie dingen:
Met inzicht in deze drie aspecten kunnen HR- en L&D-teams beter onderbouwen waar verbeteringen nodig zijn en welke impact dit heeft op de organisatie.
Met inzicht in efficiëntie, budget en medewerkerstevredenheid weet je waar de knelpunten zitten. Maar inzicht alleen lost de problemen nog niet op. Archipel Learning Services nemen deze hele operationele rompslomp van je over. Alles wat nu nog frustratie, tijdverlies en hogere kosten veroorzaakt, wordt volledig uit handen genomen. Zo kunnen HR- en L&D-teams zich richten op strategie, ontwikkeling en innovatie, terwijl alle processen soepel, efficiënt en meetbaar verlopen.
Verspilling in leerprocessen is een vaak onzichtbaar probleem, maar wel een met concrete gevolgen. Door tijd en geld te verliezen aan versnipperde processen, handmatige administratie en gemiste inkoopvoordelen, laat jouw organisatie kansen liggen; vaak zonder dat iemand het merkt.
Gelukkig kun je met een simpele stap inzicht krijgen: door je data in een besparingscalculator te vullen, zie je direct hoeveel tijd, FTE en budget je kunt besparen. Zo wordt duidelijk waar je prioriteit moet leggen en welke impact kleine verbeteringen kunnen hebben.
Wil je weten hoeveel jouw organisatie kan besparen? Ontdek het zelf in minder dan één minuut met de ROI-calculator of neem direct gratis contact op met een van onze L&D-experts voor persoonlijk advies.