Veel organisaties maken al jaren gebruik van een leerplatform of verschillende losse leersystemen om medewerkers op te leiden en te ontwikkelen.
Maar wat als je overstapt naar een nieuw Learning Management System (LMS)? Hoe zorg je ervoor dat bestaande content, gebruikersgegevens en leerpaden naadloos worden geïntegreerd zonder dat er kostbare kennis verloren gaat?
Een overstap naar een nieuw LMS klinkt als een grote verandering, maar met de juiste aanpak kun je jouw leerplatform soepel laten integreren. In deze blog bespreken we hoe je dit proces efficiënt aanpakt en waar je rekening mee moet houden.
Voordat we ingaan op de integratie, is het goed om stil te staan bij de redenen waarom organisaties overstappen op een nieuw LMS.
Herkenbaar? Dan is het tijd om te kijken hoe je jouw bestaande leerplatform integreert in een nieuw en toekomstbestendig LMS.
Niet alles uit je oude leerplatform hoeft mee te verhuizen naar het nieuwe LMS. Maak daarom vooraf een analyse van:
Leercontent
Welke e-learnings, video’s en trainingen wil je behouden? Zijn er verouderde modules die je kunt vernieuwen of verwijderen?
Gebruikersgegevens
Welke gebruikers moeten worden overgezet? Denk aan accounts, voortgangsdata en certificeringen.
Leerpaden en structuren
Hoe zijn bestaande cursussen opgebouwd en hoe passen ze in het nieuwe LMS?
Integraties
Zijn er koppelingen met HR-systemen, e-learning leveranciers of andere tools die je wilt behouden?
Een grondige analyse voorkomt dat je onnodige content meeneemt en zorgt voor een efficiëntere migratie.
Er zijn verschillende manieren om je huidige leerplatform in een nieuw LMS te integreren. Welke methode het beste werkt, hangt af van je huidige systeem en de mogelijkheden van het nieuwe LMS.
Handmatige migratie
Geschikt voor kleinere organisaties of wanneer je content wilt vernieuwen. Je exporteert en uploadt leerinhoud handmatig in het nieuwe LMS.
Geautomatiseerde data-import
Veel LMS’en bieden tools om gebruikersgegevens en cursusvoortgang automatisch over te zetten. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
API-koppelingen
Met API’s kun je je huidige leerplatform direct koppelen aan het nieuwe LMS, zodat data tussen de systemen gesynchroniseerd blijft. Dit is ideaal als je bepaalde tools wilt blijven gebruiken zonder ze volledig te verhuizen.
LTI- of SCORM-integraties
Veel e-learningmodules zijn SCORM- of LTI-compatibel, wat betekent dat ze eenvoudig in een nieuw LMS kunnen worden ingeladen zonder dat je alles opnieuw hoeft op te bouwen.
Door de juiste methode te kiezen, voorkom je technische obstakels en zorg je voor een soepele overgang.
Voordat je het nieuwe LMS volledig in gebruik neemt, is het belangrijk om eerst een testfase te doorlopen. Dit voorkomt dat medewerkers tegen onverwachte problemen aanlopen.
Controleer of alle content correct werkt
Zijn alle e-learnings goed ingeladen? Werken de video’s en interactieve modules nog zoals bedoeld?
Test gebruikersdata
Kloppen de voortgangsgegevens en certificeringen? Kunnen medewerkers eenvoudig inloggen?
Check de integraties
Werken de API-koppelingen, SCORM-modules en externe tools zonder problemen?
Door te testen met een kleine groep gebruikers kun je eventuele problemen vroegtijdig opsporen en oplossen voordat het hele bedrijf overstapt.
Een nieuw LMS kan even wennen zijn voor medewerkers. Zorg ervoor dat de overgang soepel verloopt door:
Je leerplatform integreren in een nieuw LMS hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Door vooraf te bepalen welke content en data je meeneemt, de juiste integratiemethode te kiezen en een grondige testfase te doorlopen, zorg je voor een soepele overgang.
Bovendien is goede communicatie naar medewerkers essentieel om hen snel vertrouwd te maken met het nieuwe systeem.
Overweeg je een overstap naar een nieuw LMS en wil je weten hoe je jouw leerplatform het beste kunt integreren?
Maak kennis met een L&D-expert, we helpen je graag met het maken van de juiste stappen!